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Admin 後台操作教程
報銷系統管理員使用手冊
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登入後台

在瀏覽器打開 Admin 後台地址:

https://bmby-reimburse-web-production.up.railway.app/admin/login
登入資訊
  • · 用戶名:由超管分配
  • · 密碼:首次登入後立即修改
  • · Session 有效期:7 天(關閉瀏覽器不退出)
頁面說明
  • · 登入成功後跳轉至「報銷列表」
  • · 頁面右上角可隨時登出
  • · 密碼錯誤 10 次/小時後暫時鎖定
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報銷列表

登入後默認進入「待審批」Tab,顯示所有待處理申請。

狀態 Tab 篩選
待審批 已批准·待打款 已打款 已拒絕 全部
列表欄位說明
欄位 說明
時間申請提交時間
姓名提交人姓名/暱稱
類別報銷費用類型
金額 USDT申請報銷金額
重複 ⚠ 2 黃色警告:同一 BNB 地址 + 同一類別,近 30 天出現多次。不代表一定造假,需 admin 人工判斷。
頻道校驗 已驗證 / 未驗證 — Bot 自動驗證頻道帖子是否真實存在
狀態 待審批 已批准 已打款 已拒絕
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查看申請詳情

點擊列表行的「查看」按鈕進入詳情頁,可看到:

👤 申請人資訊
  • · 姓名 / 聯繫方式(微信/手機/TG)
  • · BNB 收款地址(一鍵複製按鈕)
  • · 提交 IP 地址(供核查)
📋 費用資訊
  • · 類別 / 金額 USDT
  • · 詳細描述(事由、時間、地點)
🔗 頻道帖子驗證
  • · 帖子鏈接(可點開查看)
  • · 驗證狀態:✓ 已驗證(Bot 確認真實存在)
  • · 原發帖人 TG 用戶名 + 發帖時間
🖼 媒體查看 / 下載
  • · 圖片:頁面內嵌顯示,可點擊全屏
  • · 視頻:嵌入播放器,可直接播放
  • · 每個媒體有「下載」按鈕
重複申請歷史:頁面底部展示同一 BNB 地址近 30 天所有申請記錄(含跨類別),供您判斷是否合理。
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審批操作

通過審核 → 狀態變為「已批准·待打款」

確認費用合理、憑證有效後點擊。批准後需繼續執行「標記已打款」步驟。


拒絕 → 狀態變為「已拒絕」

點擊後彈出「拒絕原因」文本框(必填),填寫後確認。

⚠ 拒絕原因對申請人可見,請如實填寫(如:憑證不清晰 / 金額超出預算 / 重複申請等)。


改判為拒絕 (僅在「已批准」狀態可用)

若批准後發現問題,可在未打款前改判為拒絕,同樣需填寫原因。

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標記已打款

財務手動轉帳 USDT 後,在系統中記錄打款情況:

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進入已批准的申請詳情頁
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複製申請人的 BNB 鏈地址,在錢包中發起 USDT (BEP-20) 轉帳
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轉帳成功後,在系統點擊「標記已打款
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填入 交易 Hash(TxHash)(可選,格式:0x… 共 66 位)
填入後系統自動生成 BscScan 鏈接,方便核查
5
確認後狀態變為「已打款」,系統記錄打款人和時間
💡 建議每次打款都填寫 TxHash,方便後續核帳和導出記錄使用。
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導出數據

在「報銷列表」頁右上角可導出當前篩選狀態的所有記錄:

導出 Excel 導出 CSV

· 導出 Excel(.xlsx):帶格式的表格,包含深藍標題行,直接用 Excel / Numbers 打開。

· 導出 CSV(.csv):純文本格式,帶 UTF-8 BOM 保證中文不亂碼。

· 導出內容包含:ID / 提交時間 / 姓名 / 聯繫方式 / BNB 地址 / 類別 / 金額 / 狀態 / 頻道驗證 / 審核人 / 打款人 / TxHash / 描述

· 點擊不同 Tab 後再導出,可得到特定狀態的子集。

💡 所有 Admin(包括普通管理員)均可導出,無需超管權限。
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人員頁

點擊頂部導航「人員」進入人員彙總頁,展示所有曾提交報銷的人員:

欄位 說明
姓名最新一次提交的姓名
聯繫方式微信 / 手機 / Telegram(最新提交)
BNB 地址縮略顯示,右側有複製按鈕
申請次數該地址累計提交報銷次數
累計金額 USDT所有申請金額加總
狀態分佈待/批/款/拒 各狀態數量
報銷記錄點擊跳轉至該人所有申請篩選列表
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用戶管理 超管專屬

⚠ 此功能僅超級管理員可訪問。普通 admin 強制訪問 /admin/users 會返回 403。

點擊頂部導航「用戶管理」,可進行以下操作:

新增 Admin
  • · 填寫用戶名(登入帳號)
  • · 設置初始密碼(至少 8 位)
  • · 選擇角色:普通 admin超級 admin
  • · 創建後告知對方帳號/密碼,讓對方首次登入後立即修改密碼
普通 Admin vs 超級 Admin 的區別
功能 普通 Admin 超級 Admin
查看/審批/打款
導出 Excel/CSV
人員頁
新增/禁用 Admin
設置角色
禁用 Admin

點擊 Admin 列表行的「禁用」按鈕,該帳號立即無法登入。已登入的 session 在下次請求時失效。

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修改密碼

點擊頂部導航「修改密碼」:

  1. 輸入當前密碼
  2. 輸入新密碼(至少 8 位,建議含大小寫和數字)
  3. 確認新密碼
  4. 提交後原 session 繼續有效,其他設備的舊 session 需重新登入
💡 建議:首次登入後立即修改超管分配的初始密碼。
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常見問題

Q:頻道校驗一直顯示「未驗證」是什麼原因?

A:@BetwinBlueMount 頻道開啟了「受保護內容(Forwarding Restricted)」,Bot 無法 forward 驗證。這是已知限制,不影響正常使用——admin 可點擊帖子鏈接手動核查。

Q:圖片 / 視頻打不開或加載很慢?

A:媒體文件存儲在 Telegram 私有頻道,每次查看都需從 Telegram 服務器下載。大文件(尤其視頻)加載時間較長,屬正常現象,請耐心等待。

Q:看到重複標誌 ⚠ 就要拒絕嗎?

A:不一定。重複標誌只是提示同一 BNB 地址近 30 天有多次申請,可能是合理的多次費用(如每月房租)。請結合描述和憑證綜合判斷。

Q:如何查詢某人所有的報銷記錄?

A:進入「人員」頁,找到對應人員,點擊「報銷記錄」按鈕,自動篩選該 BNB 地址所有申請。

Q:誤操作怎麼辦(如批准了應該拒絕的)?

A:「已批准」狀態下可用「改判為拒絕」按鈕撤回。「已打款」狀態不可逆——請在打款前仔細核對。

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